SAIL Village is het centrale ontvangstterrein voor alle gasten die deelnemen aan een officiële vaartocht tijdens SAIL Amsterdam. Bij aankomst wordt uw ticket hier gescand en kunt u op uw gemak het terrein verkennen voordat u aan boord gaat. Voor zakelijke gasten die een geheel schip hebben geboekt, is er een aparte ontvangstbalie beschikbaar.

Het terrein is volledig toegankelijk voor mindervaliden; er zijn geen trappen of hoge drempels en er is een invalidentoilet aanwezig. Ook is er een EHBO-post op het terrein aanwezig voor medische ondersteuning.

In SAIL Village kunt u met pin betalen en is er gelegenheid om een souvenir aan te schaffen in de officiële SAIL Shop. Hier vindt u een selectie van maritieme kleding, accessoires en herinneringen aan uw dag op het water.

SAIL Village vormt het startpunt van uw vaartocht – praktisch én sfeervol.

Ontvangst & boardingproces

De definitieve ontvangst- en afvaarttijden zijn inmiddels bepaald. Houd er rekening mee dat deze kunnen afwijken van de tijden zoals vermeld op uw oorspronkelijke bevestiging. Dit kan bijvoorbeeld te maken hebben met de paradevolgorde, de indeling van de havens of afstemming met de autoriteiten.

De ontvangsttijd op uw boardingpass (danwel mail met boarding informatie) is het tijdstip vanaf wanneer u wordt verwacht op SAIL Village. Zorg dat u in ieder geval uiterlijk 30 minuten vóór de boardingtijd aanwezig bent. De schepen vertrekken stipt op tijd en wachten niet op laatkomers.

Met uw ticket heeft u toegang tot de SAIL Village. Bij aankomst wordt uw ticket gescand bij de entree. Daarna kunt u op uw gemak het terrein verkennen en de sfeer proeven.

In SAIL Village worden de boardingtijden gecommuniceerd via de schermen op het terrein. Zodra het tijd is om aan boord te gaan, wordt u verwacht bij de gate. Daar ontvangt een hostess u en begeleidt u naar het schip. Zo zorgen we voor een soepel en ontspannen vertrek.

Ontvangstbalie
Voor zakelijke gasten die een geheel schip hebben geboekt, is er een aparte ontvangstbalie beschikbaar. Hier worden de gasten op een professionele en gastvrije manier ontvangen. 

Bent u te gast? Kijk dan op de schermen met boarding info voor het juiste balienummer. 

Bent u de organistor? Dan verzoeken wij u om zelf een gastvrouw/gastheer te verzorgen voor het bijhouden van de gastenlijst en het registreren van gastenaantallen. Zo weet u zeker dat uw groep compleet is voordat u vertrekt.

Catering
Wij zorgen voor een warm welkom! Bij aankomst staat er een drankje voor u klaar om ontspannen te starten. Aan boord van het schip wordt catering verzorgd binnen uw arrangement. In de SAIL Villages worden geen etenswaren aangeboden.

 

Parkeren en bereikbaarheid

Rondom Amsterdam is het drukker dan normaal. Houd rekening met extra reistijd en omleidingen voor zowel auto als openbaar vervoer.

Openbaar vervoer en pendelbus

Wij stimuleren onze gasten om waar mogelijk met het openbaar vervoer te reizen. Voor alle bezoekers van de SAIL Village rijdt er een pendelbus vanaf station Amsterdam Sloterdijk – snel, comfortabel en zorgeloos.

De pendelbussen vertrekken op regelmatige basis van het station en brengen u comfortabel en snel naar het evenementengebied.

Verlaat het station via de hoofduitgang. Volg vanaf hier de bewegwijzering en aanwijzingen. Er staat een herkenningsbord bij de opstaplocatie. De reistijd bedraagt ongeveer 15–20 minuten, afhankelijk van de verkeersdrukte.

Let op dat u dat u in de juiste bus stapt, er zijn er twee SAIL Villages: SAIL Village Westhaven en SAIL Village Amerikahaven. Waar u moet zijn, staat op uw boardingpass.

• Pendelbussen rijden dagelijks vanaf drie uur vóór aanvang van uw boardingtijd tot één uur na afloop.
• U heeft geen speciaal ticket nodig voor de pendelbus, uw boardingpass is voldoende.

Busvervoer 

Komt u met een touringcar die niet via SAIL is geboekt? Meld deze vooraf aan via service@saileventpartners.com. Indien u een bus via SAIL geregeld of aangemeld heeft, ontvangt u een doorlaatbewijs waarmee de bus toegang krijgt tot het terrein. Plaats deze samen met de naam van uw organisatie zichtbaar achter de voorruit.

De bus kan tijdens de vaartocht niet geparkeerd blijven op het SAIL-terrein. Voor parkeren en wachten verwijzen wij naar Truck Parking Amsterdam (Heining, 1047 Amsterdam) 

Fiets, e-bike, scooter en kiss & ride-zone

Komt u uit de buurt? Dan kunt u natuurlijk ook prima met de fiets, e-bike of scooter komen. Ter plaatse zijn ruime fietsstallingen beschikbaar. Ook is er een kiss & ride-zone voor taxi’s of als u wordt afgezet. Er is geen oplaadpunt voor de e-bike.

Eigen auto?

Verkeer en bereikbaarheid

Toch liever met de auto? Dat kan ook. Houdt rekening met extra reistijd en omleidingen: 

• Verkeer richting Zaanstad/Purmerend kan niet via de 2e Coentunnel
• Volg de alternatieve route via A10 Zuid → A10 Oost → A10 Noord
• Reken op 30-60 minuten extra reistijd

Bekijk altijd de actuele verkeersinformatie vóór vertrek op www.vanAnaarBeter.nl. 

Parkeren bij SAIL Village

• Voor parkeren is een parkeerticket verplicht
• Een parkeerticket dient u vooraf gekocht te worden. Dit kan onder op deze pagina.
• Er zijn géén parkeerktickets verkrijgbaar op locatie.
• Parkeertickets zijn tot 15 augustus verkrijgbaar! Let op: het aantal parkeerplekken is beperkt. Wacht niet te lang met bestellen.
• Voor een vlotte instroom en controle dient de parkeerticket voor het inrijden zichbaar achter de voorruit van uw voertuig geplaatst te worden.
• Tickets bevatten een unieke code en zijn niet reproduceerbaar.

Houd er rekening mee dat er geen laadpunten voor elektrische auto's zijn op of direct naast het evenemententerrein. Wij raden aan vooraf een alternatieve laadlocatie buiten het gebied te plannen. Openbare laadpunten in de buurt zijn beperkt beschikbaar tijdens drukke dagen.

Navigatieadres

Gebruik voor navigatie het adres: Cacaoweg 20, Amsterdam.
Houd dit adres aan tot u in de buurt van het evenemententerrein bent. Vanaf daar volgt u de speciale SAIL-bewegwijzering.